Свидетельство о смерти: как получить и зачем оно нужно

Свидетельство о смерти — это важнейший документ, который необходим для организации похорон, вступления в наследство и закрытия финансовых вопросов, связанных с покойным. Рассмотрим, какие виды свидетельств существуют, где их можно получить и что делать в случае их утери.

Какие бывают свидетельства о смерти

При оформлении смерти выдается два различных документа, которые зачастую путают:

Медицинское свидетельство о смерти

Выдается в морге или медицинском учреждении, где была зарегистрирована причина смерти. Этот документ включает медицинские данные, такие как диагноз, причина смерти и дата. С него начинается процесс оформления всей документации.

Медицинское свидетельство требуется для того, чтобы получить гербовое свидетельство в ЗАГСе. После регистрации в ЗАГСе медицинское свидетельство остается в архиве органа, и на руки выдается только гербовое свидетельство.

Гербовое свидетельство о смерти (форма №33)

Гербовое свидетельство — это основной документ, который необходимо представить во все инстанции. Оно выдается ЗАГСом или МФЦ на основании медицинского свидетельства и имеет гербовую печать, уникальный номер и серию.

Гербовое свидетельство необходимо для: организации похорон, оформления наследства, закрытия банковских счетов, аннулирования паспорта, получения страховых выплат и оформления пособий.

Порядок получения свидетельства о смерти

Получение свидетельства проходит через несколько этапов:

Шаг 1: Констатация смерти

Если смерть произошла дома, необходимо вызвать скорую помощь (103) и полицию (102). Медработник проведет осмотр и зафиксирует факт смерти. Если смерть наступила в больнице, медицинские сотрудники оформят все требуемые документы.

Тело направляется в ближайший морг для установления причины смерти и оформления медицинского свидетельства.

Шаг 2: Получение медицинского свидетельства

В течение 2–3 дней после того, как тело поступило в морг, вы сможете забрать медицинское свидетельство о смерти. Для этого понадобятся:

• Паспорт заявителя — лица, обращающегося за получением документа.
• Паспорт покойного (если имеется).
• Амбулаторная карта покойного (если есть).
• Полис ОМС покойного (если имеется).
• Документы, подтверждающие родство — свидетельство о браке, рождении и др.

В морге вам выдадут медицинское свидетельство о смерти с указанием причины ее наступления. Внимательно проверьте все данные: имя, фамилию, даты, место смерти.

Шаг 3: Получение гербового свидетельства в ЗАГСе

С медицинским свидетельством обращайтесь в любой ЗАГС Москвы или в МФЦ. Вам понадобятся:

• Медицинское свидетельство о смерти.
• Паспорт покойного (для отметки).
• Паспорт заявителя.

В ЗАГСе вам выдадут гербовое свидетельство о смерти (форма №33). Паспорт покойного будет изъят и направлен в МВД для его аннулирования.

Сроки получения

Выдача медицинского свидетельства занимает от 2 до 5 дней в зависимости от необходимости проведения экспертизы. Гербовое свидетельство в ЗАГСе выдаётся в день обращения.

Если вы обращаетесь через МФЦ, срок может увеличиться на 1–2 рабочего дня, так как документы передаются в ЗАГС.

Сколько копий свидетельства нужно

При выдаче вы получите один оригинал гербового свидетельства. Однако для различных инстанций вам могут понадобиться копии. Рекомендуется сразу заказать несколько нотариально заверенных копий.

Свидетельство может понадобиться в:

• Ритуальной службе для организации похорон.
• Нотариусу для открытия наследственного дела.
• Банке для закрытия счетов и получения вкладов.
• Пенсионном фонде для прекращения выплат и оформления пособий.
• Страховой компании для получения страховых выплат.
• Управляющей компании для корректировки коммунальных услуг.

Что делать при утере свидетельства

Утрата гербового свидетельства — неприятная ситуация, но она решаема. Для получения дубликата потребуется:

• Обратиться в ЗАГС, выдавший оригинал, или в любой другой ЗАГС Москвы.
• Заполнить заявление на выдачу повторного свидетельства.
• Предоставить паспорт заявителя.
• Оплатить госпошлину в размере 350 рублей.

Дубликат свидетельства имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, и пометку «Повторное».

Частые ошибки при оформлении

При получении свидетельства о смерти часто допускаются следующие ошибки:

• Не проверяют корректность данных. Ошибка в фамилии или дате смерти может вызвать проблемы в будущем. Убедитесь, что все данные верны и в морге, и в ЗАГСе.
• Теряют медицинское свидетельство. Без него нельзя получить гербовое. Храните все документы в надежном месте.
• Не делают копии. Оригинал свидетельства придется использовать в нескольких инстанциях. Подготовьте заверенные копии заранее.
• Затягивают с подачей документов. Пособие на погребение можно получить только в течение 6 месяцев. Не откладывайте визит в ЗАГС.

Государственные услуги по свидетельству о смерти

Получение гербового свидетельства о смерти — это бесплатная государственная услуга. Госпошлина не взимается.

Повторное получение (дубликат) — 350 рублей (госпошлина согласно НК РФ ст. 333.26).

Полезные контакты

Если у вас есть вопросы по поводу получения свидетельства о смерти или вам нужна помощь с оформлением:

• Справочная морга: 8 800 100-35-20 (доб. 014)
• ЗАГС Москвы: приём в любом отделе, запись через mos.ru
• МФЦ Москвы: любой центр «Мои документы»